Zapytania ofertowego na świadczenie usługi hotelowej w okresie 7-11 maja 2025 dla grupy naukowców do 40 osób współpracujących z Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych Uniwersytetu Gdańskiego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej w okresie 7-11 maja 2025 (4 doby hotelowe) dla grupy naukowców do 40 osób współpracujących z Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych (ICTQT) Uniwersytetu Gdańskiego, biorących udział w cyklu spotkań naukowych organizowanych w dniach 7-10 maja 2025 roku.
Szczegóły dotyczące świadczonej usługi:
a) Hotel co najmniej 3* wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) o powierzchni min. 15 m2, dostęp do Internetu w pokoju i w całym hotelu, pokoje jednoosobowe (lub pokoje dwuosobowe do samodzielnego wykorzystania przez jedną osobę), codzienna obsługa pokoi, tj. ścielenie łóżek, sprzątanie.
b) Zakwaterowanie w pokoju 1-lub 2-osobowym (do wykorzystania przez jedną osobę) w dniach 7-11 maja br. dla grupy do 40 osób.
Ze względu na konieczność pozyskania od zaproszonych naukowców potwierdzenia wizyty, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany bądź rezygnacji z tej rezerwacji w całości do dnia 28 kwietnia bez ponoszenia kosztów.
Po 28 kwietnia zamawiający zastrzega sobie prawo do bez kosztowego zmniejszenia finalnej rezerwacji o kolejne 10 osób, pod warunkiem poinformowania hotelu minimum na 4 dni przed planowanym przyjazdem gości, jak również wydłużenia lub bez kosztowego skrócenia pobytu o 1-2 doby przez wszystkich uczestników pod warunkiem powiadomienia hotelu o zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dób z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin).
c) Na terenie hotelu musi znajdować się restauracja zapewniająca śniadania (szeroki wybór dań ciepłych i zimnych w formie bufetu szwedzkiego, w tym dań wegetariańskich).
d) Bezpłatny Wi-Fi na terenie hotelu.
e) Możliwość parkowania samochodów gości przy hotelu lub w promieniu 50 m od hotelu.
f) Całodobowa recepcja.
g) Z uwagi na organizację wydarzenia naukowego w budynku Uniwersytetu Gdańskiego mieszczącego się w Sopocie, do postępowania mogą przystąpić hotele, których siedziba znajduje się na terenie Sopotu w promieniu do 3 km od Centrum Dydaktyczno-Konferencyjnego UG (adres: ul. Piaskowa 9, Sopot).
Zamawiający
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, NIP: 584-020-32-39.
Miejsce, termin oraz sposób składania ofert
Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ictqt@ug.edu.pl.
Termin składania ofert: 06.03.2025 r. o godz. 9.00 (CEST).
Szczegóły / Details
