Zapytania ofertowego nr 2026/4 na świadczenie usługi hotelowej w okresie 12-16 maja 2026 dla grupy naukowców do 7 osób współpracujących z  Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych Uniwersytetu Gdańskiego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej w okresie 12-16 maja 2026 (4 doby hotelowe) dla grupy naukowców do 7 osób współpracujących z Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych (ICTQT) Uniwersytetu Gdańskiego, biorących udział w cyklu spotkań naukowych organizowanych w dniach 13-15 maja 2026 roku.

Szczegóły dotyczące świadczonej usługi:

1. Hotel co najmniej 3* wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) o powierzchni min. 15 m², dostęp do internetu w pokoju i w całym hotelu, pokoje jednoosobowe (lub pokoje dwuosobowe do samodzielnego wykorzystania przez jedną osobę), codzienna obsługa pokoi, tj. ścielenie łóżek, sprzątanie.
2. Zakwaterowanie w pokoju 1-lub 2-osobowym (do wykorzystania przez jedną osobę) w dniach 12-16 maja br. dla grupy do 7 osób.
3. Ze względu na odległy termin przyjazdu gości oraz konieczność pozyskania od uczestników potwierdzenia udziału osobistego w wydarzeniu zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany bądź rezygnacji z tej rezerwacji w całości do dnia 6 maja bez ponoszenia kosztów. Po 6 maja zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub bez kosztowego skrócenia pobytu o 1-2 doby przez wszystkich uczestników pod warunkiem powiadomienia hotelu o zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dób z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin).  W przypadku dostępności pokoi w hotelu, termin pobytu może wykraczać poza okres wskazany w zapytaniu tj. 12-16 maja 2026 r. o 1-2 doby.
4. Na terenie hotelu musi znajdować się restauracja zapewniająca śniadania (szeroki wybór dań ciepłych i zimnych w formie bufetu szwedzkiego, w tym dań wegetariańskich).
5. Bezpłatny Wi-Fi na terenie hotelu.
6. Możliwość parkowania samochodów gości przy hotelu lub w promieniu 50 m od hotelu.
7. Całodobowa recepcja.

Cykl spotkań naukowych odbędzie się w Centrum Dydaktyczno-Konferencyjnym Uniwersytetu Gdańskiego, adres: ul. Piaskowa 9, 81-864 Sopot.

Zamawiający
Uniwersytet Gdański, ul. Prof. Marii Janion 4, 80-309 Gdańsk, NIP: 584-020-32-39.

Miejsce, termin oraz sposób składania ofert

Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ictqt@ug.edu.pl.

Termin składania ofert: 03.04.2026 r. o godz. 12.00 (CEST).

Szczegóły / Details

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2